Computer
คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำคัญของการทำงานในสำนักงานอัตโนมัติอย่างหนึ่งซึ่งคอมพิวเตอร์นี้ จะอำนวยความสะดวกในการทำงานในสำนักงานต่าง ๆ เช่น งานด้านเอกสาร การเก็บรวบรวมข้อมูล ข่าวสารต่าง ๆ การติดต่อสื่อสาร และอื่น ๆ
การเลือกซื้อคอมพิวเตอร์สำนักงาน
การเลือกซื้อคอมพิวเตอร์สำนักงาน มีข้อพิจารณาไม่แตกต่างจากคอมพิวเตอร์ส่วนตัวมากนัก ทั้งนี้ผู้เขียนขอแนะนำสรุปเป็นประเด็นดังนี้
- หน่วยประมวลผลกลาง – ความเร็วในการประมวลผลสำหรับคอมพิวเตอร์สำนักงาน ควรพิจารณาจากลักษณะงานเป็นหลัก เช่นคอมพิวเตอร์สำนักงานทั่วไป สำหรับการพิมพ์จดหมาย รับส่งเอกสาร คำนวณข้อมูลที่ไม่ซับซ้อน ควรมีความเร็วในช่วง 550 - 800 MHz ก็นับว่าเพียงพอแล้ว แต่ถ้างานอื่นๆ เช่นงานกราฟิก, งานโปรแกรมมิ่ง, งานประมวลผลระดับสูง ก็ควรพิจารณาความเร็วไม่น้อยกว่า 1 GHz
- หน่วยความจำ – เช่นเดียวกับความเร็วในการประมวลผล คอมพิวเตอร์สำหรับงานสำนักงานทั่วไป อาจจะมีความจุเพียง 64 – 128 MB แต่คอมพิวเตอร์สำหรับงานระดับสูงไม่ควรต่ำกว่า 128 MB และหากเป็นคอมพิวเตอร์ที่เป็นเครื่องแม่ข่าย (Server) ก็ไม่ควรต่ำกว่า 512 MB
- อุปกรณ์อ่านและบันทึกข้อมูล – ฮาร์ดดิสก์ไม่ต่ำกว่า 40 GB ไม่น้อยกว่า 1 ตัว ช่องขับแผ่นดิสก์ (Disk Drive) ขนาด 1.44 นิ้ว 1 ช่อง ซีดีรอมไดร์ฟความเร็วไม่น้อยกว่า 40 x 1 ตัว สำหรับคอมพิวเตอร์งานระดับสูง ควรเพิ่มซีดีรอมไดร์ฟแบบเขียนทับได้ (CD-RW Drive) อีก 1 ตัวสำหรับการบันทึกทำสำเนา
- ช่องเสียบและพอร์ต (Slot & Port) – พอร์ตประกอบด้วย 1 PS/2 Port, 1 Parallel Port, 2 Serial Port, 2 USB Port เป็นอย่างต่ำ มีช่องเสียบแบบต่างๆ ไม่น้อยกว่า 4 ช่อง
- จอภาพ – จอภาพแบบจอสี ความกว้างหรือขนาดของจอ (วัดในแนวทแยงมุม) ไม่น้อยกว่า 15 นิ้ว สามารถแสดงผลความละเอียดไม่น้อยกว่า 1204 x 768 pixels ระบบประหยัดพลังงาน และแสดงผลแบบ Non-Interlace ซึ่งแสดงภาพได้นิ่ง ภาพไม่สั่นไหว
Printer 
เครื่องพิมพ์ที่มักใช้งาน ก็จะมี 3 ประเภท คือ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ สำหรับพิมพ์งานที่ต้องการคุณภาพ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต สำหรับพิมพ์งานสี และเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม สำหรับการพิมพ์งานที่ใช้กระดาษต่อเนื่อง หรือกระดาษที่มีสำเนาในตัว เช่น เอกสารทางบัญชี หรือเอกสารของฝ่ายบุคคล เป็นต้น
Scanner
สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์สำหรับการป้อนข้อมูลหรือรูปภาพเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นมันจะปรากฎขึ้นที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ให้เราเห็น ซึ่งมีลักษณะเหมือนกับเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถจะนำรูปไปใส่ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านหรือเป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถอ่านตัวอักษรได้scanner มี 2 แบบคือ
1.แบบใช้มือถือ(handheld)มีลักษณะคล้ายกับปลายท่อดูดฝุ่นอันเล็กๆ เมื่อจอมันเข้ากับรูปภาพแล้ว สแกนมันเข้าไปทั่วภาพนั้น ภาพนั้นก็จะปรากฎบนจอภาพ หลังจากนั้นก็สามารถนำไปใช้ประโยชน์ใดๆก็ได้ เช่น ใส่ลงไปในเอกสาร ในหน้าหนังสือ ในแฟ็กซ์ ฯลฯ ได้ทั้งนั้น
2.แบบตั้งโต๊ะ(desktop)สแกนเนอร์แบบนี้มักทำงานคล้ายเครื่องถ่ายเอกสาร เมื่อเอากระดาษที่มีภาพใส่ลงไปบนเครื่องสแกนเนอร์ ปิดฝาเครื่องแล้วกดปุ่ม ภาพบนกระดาษนั้นก็จะปรากฎบนจอภาพของคุณ เมื่อภาพปรากฎบนจอภาพก็สามารถเก็บรักษา(save)เอาไว้ในเครื่องได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น