หลักเกณฑ์การพิจารณาและตัดสินใจในการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้การพิจารณาการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้นั้นจะต้องพิจารณาถึงประโยชน์ ความหรูหรา และทันสมัยของสำนักงานอัตโนมัติ ซึ่งทุกคนก็คงอยากได้สำนักงานอัตโนมัติแบบนี้ แต่สำนักงานอัตโนมัติที่ดีนั้นจะตามมาด้วยราคาที่แพง จึงต้องคำนึงถึงความคุ้มค่าการใช้งานกับราคา
การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้ ต้องเป็นหน้าที่ของบุคคลดังต่อไปนี้
- ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สำนักงานอัตโนมัติ มักจะให้บริการด้านการให้คำปรึกษาหรือเป็นผู้จัดตั้งระบบโดยไม่คิดมูลค่า แต่มักจะพบว่าบริษัทผู้ขายพยายามยัดเยียดการขายมากเกินไป ทั้งที่บางครั้งอุปกรณ์บางอย่างไม่จำเป็นต้องใช้
- ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท บริษัทที่ต้องการมีสำนักงานอัตโนมัติ อาจจัดตั้งทีมงานขึ้นมาเองเพื่อทำการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะ และควรมีพนักงานที่มีความชำนาญด้านการจัดการข้อมูล
- ที่ปรึกษา บางบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความชำนาญพอที่จะจัดตั้งทีมงานขึ้นเองได้ก็จะต้องอาศัยที่ปรึกษาภายนอกบริษัท
- ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอกและภายนอกบริษัท เพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัทในขณะที่ปรึกษา ซึ่งวิธีนี้เป็นที่นิยมใช้กันมากที่สุด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น